Afdelingssecretaris

Een Afdelingsvoorzitter is de secretaris van een afdeling explorers.

De belangrijkste taken en activiteiten van de secretaris zijn:

Samen met de rest van het bestuur en de begeleiding voor de afdelingsraad een agenda maken, die alle explorers voor de vergadering krijgen.
Een agenda maken voor de bestuursvergadering.
De besluiten van de afdelingsraad opschrijven.
Zorgen dat iedere explorer een overzicht heeft van het afdelingsprogramma en de taakverdeling.
Bijhouden van de binnengekomen post, bijvoorbeeld van het landelijk servicecentrum, zorgen voor het beantwoorden van brieven en het maken van kopieën voor het archief.
Bijhouden van de ledenlijst van de afdeling.
Zorgen dat het afdelingslogboek of de weblog wordt bijgehouden.

Bron