Scouts Online: verschil tussen versies
| Regel 9: | Regel 9: | ||
De kwalificaties van een persoon worden in Scouts Online aangevraagd, toegekend en verwijderd. Dit gebeurt op meerdere niveau's: | De kwalificaties van een persoon worden in Scouts Online aangevraagd, toegekend en verwijderd. Dit gebeurt op meerdere niveau's: | ||
* [[Scoutinggroep|Groep]]: de [[praktijkbegeleider]] kan de [[module]]s van de basistraining en de [[kamptraining]] registreren en kan, als een leidinggevende het hele ontwikkeltraject heeft doorlopen, de eindkwalificaties aanvragen. | * [[Scoutinggroep|Groep]]: de [[praktijkbegeleider]] kan de [[module]]s van de basistraining en de [[kamptraining]] registreren en kan, als een leidinggevende het hele ontwikkeltraject heeft doorlopen, de eindkwalificaties aanvragen. | ||
* [[Regio]]: | * [[Regio]]: de [[praktijkcoach]]es van de regio kunnen kwalificaties voor leidinggevenden toekennen door bijvoorbeeld: | ||
** een kaderlid van de regio persoonlijk de kwalificaties toe te kennen. Dit doet vaak een [[praktijkcoach]] na een eindgesprek. | ** een kaderlid van de regio persoonlijk de kwalificaties toe te kennen. Dit doet vaak een [[praktijkcoach]] na een eindgesprek. | ||
Overigens kan een gegevensbeheerder van een regio ook nog andere kwalificaties toekennen, zoals [[Scouting Academy#Kwalificaties|gekwalificeerd praktijkbegeleider]], [[Scouting Academy#Kwalificaties|instructeur | N.B. tot 1 januari [[2019]] konden ook [[trainer]]s en trainingsbeheerders van [[trainingsteam]]s aan een [[training]] bepaalde kwalificaties te koppelen. Achteraf kon het trainingsteam de kwalificatie toekennen aan de deelnemers die voldoen aan de kwalificaties. | ||
* [[Scouting Nederland]]: de administratie van | Overigens kan een gegevensbeheerder van een regio ook nog andere kwalificaties toekennen, zoals [[Scouting Academy#Kwalificaties|gekwalificeerd praktijkbegeleider]], [[Scouting Academy#Kwalificaties|instructeur]], [[Onderscheiding#Lustrumtekens|lustrumteken]] en het [[Onderscheiding#Waarderingstekens brons, zilver, goud|bronzen waarderingsteken]]. | ||
* [[Scouting Nederland]]: de administratie van Scouting Nederland (rol landelijk trainingsbeheerder) kan alle kwalificaties toekennen die er zijn. Bijvoorbeeld de kwalificatie van trainers, opleiders en senior opleiders (zie ook de pagina [[Scouting Academy#Kwalificaties|Scouting Academy]]) en de [[Gilwelltraining]]. | |||
Verder kent SOL de [[kwalificatiewijzer]], een overzicht van alle kwalificaties binnen de Scouting Academy. | Verder kent SOL de [[kwalificatiewijzer]], een overzicht van alle kwalificaties binnen de Scouting Academy. | ||
Versie van 20 dec 2018 12:21
Scouts Online of kortweg SOL is het digitale online administratiesysteem van Scouting Nederland. Het systeem is ooit opgezet als ledenadministratiesysteem, maar kent tegenwoordig veel meer functies, zoals het toekennen en bijhouden van kwalificaties, inschrijven voor evenementen en trainingen en het sturen van mailings naar groepen leden. Voorgangers van SOL zijn Akela, Chil en Baloe.
Ledenadministratie
Elke groep (maar ook regio of admiraliteit) kan zijn ledenadministratie bijhouden via Scouts Online. Het is ook mogelijk om subgroepen zoals speltakken aan te maken. Een groep bijvoorbeeld kan bijhouden:
- Van de leden: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, rekeningnummer, gegevens ouders, gezondheidszaken en de speltak
- Van de kaderleden: dezelfde gegevens als bij leden en de functie(s) van die persoon
Kwalificaties
De kwalificaties van een persoon worden in Scouts Online aangevraagd, toegekend en verwijderd. Dit gebeurt op meerdere niveau's:
- Groep: de praktijkbegeleider kan de modules van de basistraining en de kamptraining registreren en kan, als een leidinggevende het hele ontwikkeltraject heeft doorlopen, de eindkwalificaties aanvragen.
- Regio: de praktijkcoaches van de regio kunnen kwalificaties voor leidinggevenden toekennen door bijvoorbeeld:
- een kaderlid van de regio persoonlijk de kwalificaties toe te kennen. Dit doet vaak een praktijkcoach na een eindgesprek.
N.B. tot 1 januari 2019 konden ook trainers en trainingsbeheerders van trainingsteams aan een training bepaalde kwalificaties te koppelen. Achteraf kon het trainingsteam de kwalificatie toekennen aan de deelnemers die voldoen aan de kwalificaties. Overigens kan een gegevensbeheerder van een regio ook nog andere kwalificaties toekennen, zoals gekwalificeerd praktijkbegeleider, instructeur, lustrumteken en het bronzen waarderingsteken.
- Scouting Nederland: de administratie van Scouting Nederland (rol landelijk trainingsbeheerder) kan alle kwalificaties toekennen die er zijn. Bijvoorbeeld de kwalificatie van trainers, opleiders en senior opleiders (zie ook de pagina Scouting Academy) en de Gilwelltraining.
Verder kent SOL de kwalificatiewijzer, een overzicht van alle kwalificaties binnen de Scouting Academy.
Inschrijvingen evenementen en trainingen
In Scouts Online kan iedere groepering een inschrijfformulier maken voor evenementen of trainingen. Ook de betaling hiervan en de administratie van kwalificaties kunnen hiermee worden geregeld.
Mailings
In Scouts Online kan de gebruiker selecties maken van mensen uit zijn groep of regio/admiraliteit om naar deze mensen een mail te sturen. Selecties kunnen gemaakt worden op praktisch ieder onderdeel wat vastgelegd is in het systeem.
