Scouts Online

Scouts Online of kortweg SOL is het digitale online administratiesysteem van Scouting Nederland. Het systeem is ooit opgezet als ledenadministratiesysteem, maar kent tegenwoordig veel meer functies, zoals het toekennen en bijhouden van kwalificaties, inschrijven voor evenementen en trainingen en het sturen van mailings naar groepen leden. Voorgangers van SOL zijn Akela, Chil en Baloe.

Ledenadministratie

Elke groep (maar ook regio of admiraliteit) kan zijn ledenadministratie bijhouden via Scouts Online. Het is ook mogelijk om subgroepen zoals speltakken aan te maken. Een groep bijvoorbeeld kan bijhouden:

• Van de leden: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, rekeningnummer, gegevens ouders, gezondheidszaken en de speltak
• Van de kaderleden: dezelfde gegevens als bij leden en de functie(s) van die persoon

Kwalificaties

De kwalificaties van een persoon worden in Scouts Online aangevraagd, toegekend en verwijderd. Dit gebeurt op meerdere niveau's:

• Groep: de praktijkbegeleider kan de modules van de basistraining en de kamptraining registreren en kan, als een leidinggevende het hele ontwikkeltraject heeft doorlopen, de eindkwalificaties aanvragen.
• Regio: het trainingsteam van de regio kan kwalificaties voor leidinggevenden toekennen door bijvoorbeeld:
  • aan een training bepaalde kwalificaties te koppelen. Achteraf kan het trainingsteam de kwalificatie toekennen aan de deelnemers die voldoen aan de kwalificaties.
  • een kaderlid van de regio persoonlijk de kwalificaties toe te kennen. Dit doet vaak een praktijkcoach na een eindgesprek.

Overigens kan een regio ook nog andere kwalificaties toekennen, zoals gekwalificeerd praktijkbegeleider, instructeur (TO1), lustrumteken en het bronzen waarderingsteken.

• Scouting Nederland: de administratie van scouting Nederland kan alle kwalificaties toekennen die er zijn. Bijvoorbeeld de kwalificatie van trainers, opleiders en senior opleiders (zie ook de pagina Scouting Academy).

Inschrijvingen evenementen en trainingen

In Scouts Online kan iedere groepering een inschrijfformulier maken voor evenementen of trainingen. Ook de betaling hiervan en de administratie van kwalificaties kunnen hiermee worden geregeld.

Mailings

In Scouts Online kan de gebruiker selecties maken van mensen uit zijn groep of regio/admiraliteit om naar deze mensen een mail te sturen. Selecties kunnen gemaakt worden op praktisch ieder onderdeel wat vastgelegd is in het systeem.