Kampbegroting

Scoutpedia.nl, dé Scouting wiki
Ga naar:navigatie, zoeken


Een kampbegroting maak je voordat je op kamp gaat. Het is een overzicht van al het geld dat je gaat uitgeven tijdens het kamp, en al het geld dat er binnenkomt om deze uitgaven mee te kunnen betalen. Met een begroting kun je handig bepalen hoeveel kampgeld de leden moeten gaan betalen om mee te kunnen, of juist wat voor activiteiten je kunt doen met het geld dat de leden zullen gaan betalen. Wanneer je een informatie-avond voor ouders houdt, om ze voor te lichten over het kamp van hun kind, kun je de begroting laten zien, zodat ze weten waar het geld naartoe gaat.

Een begroting kun je heel handig noteren in de vorm van een balans. Een voorbeeld van een "balans" zie je hieronder. Aan beide kanten zet je de inkomsten en uitgaven die je verwacht. Het totale bedrag aan inkomsten en uitgaven moet in balans (gelijk aan elkaar) zijn.

Bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je in het kampvisum een handige manier om je kampbegroting te berekenen.


Kampbegroting.gif


Om de bedragen te bepalen die je in moet vullen bij ieder inkomsten- of uitgavenonderdeel in de balans hierboven, is het zinvol om na te denken wat je precies tijdens je kamp wilt gaan doen. Maak bij ieder uitgaven-onderdeel een inschatting van hoeveel geld je daarvoor nodig gaat hebben. Om je te helpen bij de inschatting, vind je hieronder voor ieder onderdeel een paar tips voor het bepalen van het juiste bedrag.

Inkomsten[bewerken]

Leden[bewerken]

Het totaalbedrag dat je aan de leden vraagt, is de hoeveelheid geld per lid, maal het aantal personen dat meegaat. Anno 2007 ligt het kampgeld voor een kamp van een volle week (7 dagen) rond de 80 euro. Afhankelijk van wat de activiteiten zijn en waarin er gekampeerd wordt, is dit bedrag hoger of juist lager. Een primitief kamp met veel hikes, buitenspellen en zwemmen in open water is uiteraard goedkoper dan een kamp waarbij in een huisje wordt geslapen, en de leden naar het zwembad en een pretpark gaan. Wanneer je een kamp voor de leden duur maakt, zorg dan wel dat je goede redenen voor dat bedrag hebt, zodat je het de ouders kunt uitleggen.

Bij sommige groepen betalen de leden niks voor het kamp, omdat het kampgeld al in de contributie zit inbegrepen.

Soms komt het voor dat er kinderen uit kansarme gezinnen in de groep zijn, of kinderen uit gezinnen waarvan er meer kinderen op kamp gaan. Overweeg of je hen een kortingsregeling wilt aanbieden.

Leiding[bewerken]

Wat de leiding betaalt, is vaak afhankelijk van de groepscultuur. Bij sommige groepen betaalt de leiding de helft van het bedrag van de leden, bij andere groepen is het zelfs gratis.

Sponsoring door de groep[bewerken]

Vaak legt de groep nog een bedragje bij voor het kamp, of heeft de (spel)tak zelf een bedragje gereserveerd voor het kamp. Dit gereserveerde geld kan bijvoorbeeld afkomstig zijn van acties die door het jaar heen zijn gehouden om geld op te halen, of doordat het kampgeld al bij de contributie zit inbegrepen.

Sponsoring door anderen[bewerken]

Sommige groepen slagen erin om een sponsor "van buitenaf" te regelen. Die sponsor krijgt in ruil voor een bedragje bijvoorbeeld de naam van zijn bedrijf achterop het kamp-t-shirt, of in het kampboekje. Sponsoring kan natuurlijk ook in natura, bijvoorbeeld een voedingsmiddelenbedrijf die een deel van het eten voor zijn rekening neemt. Dat hoef je dan niet persé op de balans te zetten, maar je kunt dan gewoon het bedrag bij de uitgaven voor voeding wat omlaag schroeven.

Uitgaven[bewerken]

Bij alle uitgaven geldt: ga altijd uit van het minst gunstige scenario. Bouw een veilige marge in door bedragen altijd af te ronden naar boven. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Vervoer[bewerken]

Hoeveel je hier kwijt bent, hangt van een hoop zaken af. Hoe ga je bijvoorbeeld naar het kampterrein? Huur je een bus, ga je met de fiets of met het openbaar vervoer, of vraag je de ouders om de leden te halen en te brengen? Krijgen de ouders die rijden dan hun benzinegeld terug, of krijgen ze een bedankje? Daarnaast kan het vervoer tijdens het kamp zelf óók geld kosten. Rijdt de leiding op de fiets van post naar post, of doen ze dat met de auto? En heeft de kookstaf een goede bakfiets of fietskar tot zijn beschikking, of wordt ook dát met de auto gedaan? Minstens één auto tot je beschikking hebben is voor onverwachte omstandigheden zoals een ongeval sowieso nuttig.

Huur kampterrein/gebouw[bewerken]

Soms betaal je voor het hele terrein of het gebouw, vaak betaal je (ook) per persoon dat aanwezig is. De beste kampterreinen die ook nog eens niet duur zijn, zitten waarschijnlijk al vroeg vol, dus zorg dat je er op tijd bij bent. De prijs van een kamplocatie kan sterk variëren. Een scoutingkampeerterrein kost gemiddeld zo'n 3 euro p.p.p.n, bij het huren van een kamphuis moet je eerder uitgaan van het dubbele. Locaties in België zijn vaak goedkoper dan die in Nederland, omdat er in Nederland ook toeristenbelasting betaald moet worden.

Verzekeringen[bewerken]

Vaak neemt scouting de kosten voor de reisverzekering voor zijn rekening, om de ouders daar niet mee op te hoeven zadelen.

Materiaal en gereedschap[bewerken]

Geld voor materiaal en gereedschap is het geld voor al die zaken die je meeneemt naar het kamp, maar die tijdens het kamp kapot gaan of gewoon aan vervanging toe zijn. Het wordt bijvoorbeeld uitgegeven aan zaken als het aanvullen van de EHBO-kist (controleer vóór elk kamp of hij nog volledig is en of er geen dingen over de datum zijn), kookmateriaal, gastankjes, gereedschap, fiets-onderdelen, touw enzovoort. Meestal is het ook gebruikelijk dat je een bedragje aan je groep betaalt ("afschrijving") voor het gebruik van je tenten.

Kampboekjes en brieven[bewerken]

De kopietjes die je maakt, papier dat moet worden gekocht en postzegels die worden gebruikt om brieven te versturen, al die dingen kunnen ook wel een aantal eurootjes gaan kosten alles bij elkaar.

Spelmateriaal[bewerken]

Hoeveel nieuw spelmateriaal heb je nodig? Ongetwijfeld kun je een hoop gebruiken uit de spullen die je in de loop van de jaren in de eigen groep hebt verzameld, maar er zal ook genoeg nieuw gekocht gaan worden. Geld kun je besparen door bepaalde dingen zelf te knutselen. Gouden munten kun je halen in de feestwinkel, maar met goud bespoten platgeslagen kroonkurken zijn ook prima te gebruiken, en een stuk goedkoper. Eventuele huur van pionierhout kun je ook tot het spelmateriaal regelen.

Excursies/activiteiten[bewerken]

Reserveer een bedragje voor excursies naar een museum in de buurt, of voor een bezoek aan een zwembad of pretpark, als je dat met je groep gewend bent om te doen. Als je op een gunstige locatie bent, bijvoorbeeld in de buurt van de zee of een ondiep riviertje, kan je dat echter een hoop geld schelen. Wil je toch naar een soort pretpark, zoek dan ook eens naar de wat "kleinere" pretparken die zo'n 7 euro p.p. kosten in plaats van rond de 20.

Voeding[bewerken]

Hoeveel je per dag nodig hebt aan eten en drinken, hangt ervan af hoe bijzonder je het wilt maken. In het artikel inkopen voor maaltijden staan wat tips om aan te denken. Vergeet in elk geval niet dat je voor ontbijt, lunch, avondeten, tussendoor en eventueel voor bij het kampvuur eten dient te regelen, en dat er ook voldoende drinken moet zijn. Met een beetje creativiteit kun je met 5 euro een heel eind komen, sommige groepen redden het ook met 3 à 4 euro. Hoe meer deelnemers er zijn, des te goedkoper wordt het eten. Je kunt dan namelijk vaker grote voordeelverpakkingen kopen.

Kampaandenken[bewerken]

Sommige groepen geven hun groepsleden na afloop een kampaandenken. Dit kan een naambandje zijn, een stuk speelgoed of een ander voorwerp. Of dit een paar dubbeltjes of een paar euro per object moet kosten, moet je zelf bepalen.

Onvoorziene uitgaven[bewerken]

Er zijn altijd wel onverwachte uitgaven die je maakt in een kamp. Regen gooit bijvoorbeeld roet in het eten van je middag met waterspelletjes, waardoor je besluit om dan maar het binnenbad van het plaatselijke zwembad te bezoeken. Het bedrag dat vaak wordt genomen voor onvoorziene uitgaven is 10% van de totale inkomsten.

Meer tips[bewerken]