Scouts Online

Scoutpedia.nl, dé Scouting wiki
(Doorverwezen vanaf SOL)
Ga naar:navigatie, zoeken

Scouts Online of kortweg SOL is het digitale online administratiesysteem van Scouting Nederland. Het systeem is ooit opgezet als ledenadministratiesysteem, maar kent tegenwoordig veel meer functies, zoals het toekennen en bijhouden van kwalificaties, inschrijven voor evenementen en trainingen en het sturen van mailings naar groepen leden. Voorgangers van SOL zijn Akela, Chil en Baloe.

Ledenadministratie[bewerken]

Elke groep (maar ook regio of admiraliteit) kan zijn ledenadministratie bijhouden via Scouts Online. Het is ook mogelijk om subgroepen zoals speltakken aan te maken. Een groep bijvoorbeeld kan bijhouden:

  • Van de leden: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, rekeningnummer, gegevens ouders, gezondheidszaken en de speltak
  • Van de kaderleden: dezelfde gegevens als bij leden en de functie(s) van die persoon

Kwalificaties[bewerken]

De kwalificaties van een persoon worden in Scouts Online aangevraagd, toegekend en verwijderd. Dit gebeurt op meerdere niveau's:

  • Groep:
    • de praktijkbegeleider kan de modules van de basistraining en de kamptraining registreren en kan, als een leidinggevende het hele ontwikkeltraject heeft doorlopen, de kwalificaties voor leiding en kampleider aanvragen.
    • gegevensbeheerders kunnen diverse zaken toevoegen aan groepsleden, waaronder lustrumtekens.
  • Regio/Admiraliteit:
    • de praktijkcoaches van de regio kunnen kwalificaties voor leidinggevenden toekennen door een kaderlid van de regio persoonlijk de kwalificaties toe te kennen. Dit doet de praktijkcoach na een gesprek of assessment. Tot 1 januari 2019 konden ook trainers en trainingsbeheerders van trainingsteams aan een training bepaalde deelkwalificaties te koppelen. Achteraf kon het trainingsteam de kwalificatie toekennen aan de deelnemers die voldoen aan de kwalificaties.
    • gegevensbeheerders kunnen diverse zaken toevoegen aan groepsleden, waaronder lustrumtekens.
    • diverse functies in een admiraliteit kunnen waterkwalificaties toekennen
  • Scouting Nederland (de administratie van Scouting Nederland):
    • de rol landelijk trainingsbeheerder kan alle kwalificaties toekennen die er zijn. Bijvoorbeeld de kwalificatie van instructeurs, vakopleiders, trainers, opleiders (zie ook de pagina Scouting Academy) en de Gilwelltraining.
    • de rol landelijk gegevensbeheerder kan alle kwalificaties zonder beperkingen toekennen.

Kwalificatiewijzer[bewerken]

SOL kent de kwalificatiewijzer, een overzicht van alle kwalificaties binnen de Scouting Academy.

Inschrijvingen evenementen en trainingen[bewerken]

In Scouts Online kan iedere groepering een inschrijfformulier maken voor evenementen of trainingen. Ook de betaling hiervan en de administratie van kwalificaties kunnen hiermee worden geregeld.

Mailings[bewerken]

In Scouts Online kan de gebruiker selecties maken van mensen uit zijn groep of regio/admiraliteit om naar deze mensen een mail te sturen. Selecties kunnen gemaakt worden op praktisch ieder onderdeel wat vastgelegd is in het systeem.

Cookies helpen ons onze services aan te bieden. Door onze services te gebruiken stemt u in met het gebruik van onze cookies.