Bewerken van Scoutpedia.nl:Event2011

Deze pagina omschrijft het draaiboek van het Scoutpedia evenent wat plaats zal vinden (ergens) in 2011. Tijdens dit evenement zal het verleden, heden, en vooral de toekomst worden besproken over scoutpedia.

==Inleiding==


We gaan kijken of het haalbaar is dit voorjaar een event op te zetten, hoe klein ook. Maar om wat koppen bij elkaar te steken om over de Scoutpedia te praten. Het verleden, maar vooral ook de stand van zaken en de toekomst.
Als het je wat lijkt, geef dan je voorkeur op voor een datum, een zondag waarschijnlijk, en dan gaan we kijken hoever we kunnen komen.

==Voor wie?==
* Gebruikers die een idee hebben over de Scoutpedia.
* Iedereen die mee wil werken aan het behouden en uitbouwen van de Scoutpedia op alle vlakken, zoals.
** Techniek, de scripts in de gaten houden en kleine dingen programmeren en onderhouden aan de server kant.
** inhoud, spamvrij houden, logische indelingen maken voor alle content.
** Vormgeving, het leesbaar en bruikbaar maken en houden.
** PR en communicatie, het promoten van de Scoutpedia.
** Of andere dingen die nog te verzinnen zijn.

==Uitnodigingen==
Uitgenodigd zijn alle geregistreerde gebruikers van Scoutpedia, inclusief eventuele beheerders. Zodra meer bekend is over het evenement (wanneer/waar) zal aan de hand van een berichtje op alle gebruikerspagina's alle gebruikers uitgenodigd worden, met het verzoek (maar niet de eis) zich aan te melden bij persoon XX.

==Tijdplanning==
Tijdplanning bestaat uit twee onderdelen: Wanneer gaat het evenement plaatsvinden? en wat gaan we op het evenement (wanneer) doen?

===Wanneer===
Het heeft de voorkeur om een zondag in Mei of Juni bij elkaar te komen, omdat dat het minste conflict oplevert met reguliere opkomsttijden, en het evenement hoeft dan niet over de vakantie getild te worden.
Tabel met mogelijke data:
{| class="wikitable"
! Datum
! Voor
! Tegen
! Opmerking
|-
| 8 mei 2011
|
|
| Moederdag
|-
| 15 mei 2011
|
| [[Gebruiker:nielsdimmers|nielsdimmers]];
|
|-
| 22 mei 2011
|
|
|
|-
| 29 mei 2011
|
|
|
|-
| 5 juni 2011
|
| [[Gebruiker:nielsdimmers|nielsdimmers]];
|
|-
| 12 juni 2011
|
|
| Pinksteren
|-
| 19 juni 2011
|
|
| Vaderdag
|-
| 26 juni 2011
|
|
|
|}

===Wat===
Op het moment is het nog niet bekend wanneer het evenement gaat plaatsvinden, of hoe lang het gaat duren, dus een exacte tijdsplanning kan nog niet worden gegeven, een geschatte planning van de dag staat hieronder
{| class="wikitable"
! Tijd Start
! Tijd Eind
! Activiteit
! Verzorgd door
! Opmerkingen
|-
| XX:XX
| XX:XX
| Terugblik op het verleden
| 
|
|-
| XX:XX
| XX:XX
| Huidige situatie en aantallen
|
|
|-
| XX:XX
| XX:XX
| De toekomst - vastellen van doelen
|
| &#177; 45 minuten (zie ook beslissingspunten hieronder)
|}

==Beslissingspunten==
Tijdens het evenent zullen er verschillende beslissingen genomen moeten worden. Om het evenement in goede lijnen te laten lopen, zijn hier alle te maken beslissingen kort samengevat. Toevoegen en weghalen van beslissingspunten mag, maar overleg eerst even op de overlegpagina voordat je zomaar door andermans ideeën gaat strepen! De bedoeling is dat we binnen ongeveer 15 minuten per punt een beslissing maken (wat meer structureren van onderstaande ideeën mag dus ook).

===Promotie Scoutpedia===
Er zijn verschillende ideeën om scoutpedia beter te promoten bij scouts en nieuwe gebruikers. De belangrijkste doelen met betrekking tot promotie (bezoekersaantallen, gebruikersaantallen) worden gekozen, en een eventuele strategie wordt aangehaald. Ook wordt er iemand gekozen die verantwoordelijk is voor de promotie (en het halen van deze doelen).

===Doel van Scoutpedia===
"Scoutpedia" is een mooie naam, maar het laat weinig los over wat er precies te vinden valt. Is scoutpedia een site waar veel informatie staat over scouting en de wereld van scouting? Moeten er ook programma ideeën opgenomen worden in scoutpedia, of laten we dat over aan de spel-databank? Welke onderwerpen zijn het meest gewenst en willen we daarin meegaan, of houden we vast aan het informeren van gebruikers? Welke specifieke doelen en projecten kunnen we hieruit afleiden, en wie voelt zich hier verantwoordelijk voor?

===Onderhoud===
Op welke gebieden moeten er onderhoudstaken worden verricht, en welke prioriteit hebben deze? Hoe kunnen we, bijvoorbeeld, de vindbaarheid van informatie vergroten, en welke grote aanpassingen willen we binnen nu en een jaar realiseren?

==Benodigdheden==
Er zal verschillend materiaal nodig zijn, zoals notitieborden, stoelen/tafels, koffie/thee. Dit is ook geheel afhankelijk van waar het evenement gehouden wordt.

===Locatie===
Hieronder staan de op dit moment aangedragen locaties. Heb jij een geschikte, centraal gelegen locatie die voor zowel Nederlanders als Vlamingen goed te bereiken is? Voeg die dan toe!
# ''Landelijk Service Centrum (Scouting Nederland)'' in Leusden (midden-Nederland)
#* Voor: materiaal is aanwezig, geen huurkosten. Tegen: bereikbaarheid, hoe komen we erin? (discussie hierover op [[Overleg Scoutpedia.nl:Event2011|de overlegpagina]])
# ''Kruithuis'' in Delft (west-Nederland)
#* Voor: connecties voor opengooien gebouw, NS-station op loopafstand. Tegen: materiaal zelf meebrengen, niet zo centraal gelegen

== links==
*[[Scoutpedia.nl:Scoutpedia Dag|Scoutpedia Dag]], een eerdere poging iets soortgelijks te organiseren.

[[Categorie:Scoutpedia]]