Afdelingsbestuur kiezen

Goed lopende explorerafdelingen kiezen jaarlijks een afdelingsbestuur. Dit artikel is geen officieel document maar enkel een hulpstuk voor het kiezen van een afdelingsbestuur. Het geeft een goede indruk van hoe een verkiezing zou kunnen gaan.

Een afdelingsbestuur bestaat uit tenminste een voorzitter en een secretaris, als het gewenst is kan er ook een penningmeester of iemand met een andere taak worden gekozen voor het afdelingsbestuur.

De (oude) voorzitter controleert, samen met de begeleiding, tijdens de verkiezingen of alles eerlijk verloopt. Omdat de stemming over personen gaat, wordt er niet met handopsteken, maar met pen en papier gestemd. De begeleiding stemt niet mee.

Samenvatting

• Voorzitter kiezen
  1. Alle explorers kiezen, met pen en papier, tussen alle explorers.
  2. De explorers met de meeste stemmen wordt gevraagd zich beschikbaar te stellen.
  3. Nieuwe stemronde tussen de 2 beschikbare explorers met de meeste stemmen.
  4. De explorer met in de nieuwe stemronde de meeste stemmen wordt voorzitter.
• Secretaris en andere functies kiezen
  1. Alle explorers kiezen, met pen en papier, tussen alle explorers.
  2. De explorer met de meeste stemmen die zich beschikbaar stelt wordt secretaris.

Het kiezen van de voorzitter

Eerste ronde

Alle explorers die aanwezig zijn krijgen een briefje en kunnen daarop de naam schrijven van diegene wie hun het meest geschikt als voorzitter lijkt. Deze briefjes worden opgevouwen en daarna door de oude secretaris geteld. Deze maakt bekend welke twee explorers de meeste stemmen hebben gekregen. Deze worden gevraagd of zij het voorzitterschap zouden accepteren als zij in de tweede ronde de meeste stemmen zouden krijgen. Als een van beiden het voorzitterschap niet accepteert dan wordt dit aan de derde met de meeste stemmen gevraagd.

Tweede ronde

Het lijkt misschien overbodig, een tweede ronde, maar het is heel belangrijk dat de nieuwe voorzitter door het grootste deel van de afdeling wordt geaccepteerd, zo krijgt de voorzitter ook echt daadkracht. Daarom deze tweede ronde. Uit de eerste ronde komen twee personen naar voren, in de tweede ronde wordt er gestemd tussen deze twee personen. Dit gebeurt ook weer met briefjes. De explorer die nu de meeste stemmen krijgt wordt voorzitter.

Het kiezen van de secretaris en andere functies

Alle explorers die aanwezig zijn krijgen een briefje en kunnen daarop de naam opschrijven van diegene wie hun het meest geschikt als secretaris lijkt, op de nieuwe voorzitter kan niet worden gestemd, hij/zij heeft al een functie. De oude secretaris telt de briefjes en maakt bekend hoeveel stemmen iedereen heeft gekregen. Degene met de meeste aantal stemmen wordt gevraagd om secretaris te worden, als hij/zij dit niet wil wordt de tweede op de lijst gevraagd net zolang tot er een secretaris is. Als er meerdere explorers evenveel stemmen hebben gekregen en ze zich beide beschikbaar stellen wordt er tussen deze explorers onderling gestemd zoals in de tweede ronde bij de voorzitter.

Bronnen

• Bestuurtjesoverleg 2007, Regio Scouting Eindhoven
• Rowans Vlammende Vonk, Scouting Stratum
• Sleutel 14, een uitgave van Scouting Nederland