Bestuur

Iedere scoutinggroep heeft een bestuur. Tegenwoordig is het gebruikelijk dat een scoutinggroep een vereniging is en heeft zij dus een verenigingsbestuur. Voor 2010 was dit anders: toen bestond er naast het bestuur van de groep ook een stichtingsbestuur. Deze stichting beheerde het materiaal van de groep (hiervoor is namelijk een rechtspersoon nodig).

Naast groepen hebben ook de speltakken Jongerentak, de explorers en Plusscouts hun eigen bestuur. Ook een regio en Scouting Nederland hebben hun eigen bestuur.

Organisatie binnen de groep

Een doorsneegroep heeft zomaar 5 verschillende besturen beschikken, waarbij ieder bestuur een ander aandachtsgebied en taken heeft. Binnen elk bestuur komen de functies voorzitter, secretaris en penningmeester terug. Hoewel deze verschillende bestuursvormen op alle niveaus in de groep verwarrend kunnen zijn voor een nieuwkomer, helpt het de speltakken en de groep om goed te kunnen functioneren

Het Groepsbestuur

Het groepsbestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de groep: de kwaliteit van het spel, een clubhuis, voldoende leiding en een financieel gezonden vereniging. Verder bestaat het bestuur uit:

• Eén of meer groepsbeleiders. Deze houdt zich o.a. bezig met het functioneren van de kaderleden en het oplossen van eventuele conflicten.
• Eventueel kan het bestuur een aparte groepsraadvoorzitter kiezen. De groepsraadvoorzitter is een onafhankelijk persoon die de groepsraden plant en zorgt voor de agenda. De groepsraadvoorzitter kan funtioneren als onafhankelijk tussenpersoon.

De groepsraad kiest de leden van het groepsbestuur. Iedere bestuurder treedt na een bepaalde termijn af en kan zich dan opnieuw verkiesbaar stellen. Het bestuur laat zich adviseren op het gebied van kwalificaties door de praktijkbegeleider.

De Groepsraad

Zie ook: Groepsraad De groepsraad is het centrale bestuursorgaan voor elke scoutinggroep, in de groepsraad zitten de kaderleden van de groep, is het groepsbestuur aanwezig en behoort er ook een afvaardiging van het stichtingsbestuur (en eventueel de ouderraad) te zijn. Verder is er ook een afvaardiging van de Jongerentak en Plusscouts groepen aanwezig. Op de groepsraad worden beslissingen genomen over het draaien van de groep, wordt de stand van zaken van de verschillende speltakken opgenomen en worden verschillende activiteiten voorbereid die de gehele groep aangaan. Ook worden er de leden van het groepsbestuur gekozen en moeten zowel het Groeps- als het Stichtingsbestuur mededelingen over eventuele beslissingen die op bestuursniveau genomen zijn, doen.

De Ouderraad

De ouderraad is geen bestuursvorm maar een adviesorgaan. Er zijn groepen die de ouders laten vertegenwoordigen bij bijvoorbeeld de groepsraad of de bestuursvergadering. De ouderraad heeft geen stemrecht.

Het Jongerentakbestuur of stambestuur

Het jongerentakbestuur kiest zijn eigen bestuur uit haar leden. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Eén van de bestuurders wordt aangewezen als stamcorrespendent (contactpersoon) in Scouts Online. Vaak is een jongerentakbestuurder ook afgevaardigde voor de groepsraad. Het bestuur en de hele stam kunnen zich laten adviseren door één of meerdere stamadviseurs. Een jongerentak/stam kan kiezen voor een bekende, zoals een leider of een bestuurslid van de scoutinggroep, maar iemand anders is ook mogelijk. Het jongerentakbestuur heeft alleen zeggenschap over de eigen speltak en dat binnen de afspraken van de scoutinggroep.

Rol en naam van de adviseur

Adviseurs zijn niet elke opkomst aanwezig. Meestal komt de adviseur een paar keer per jaar binnenlopen (eventueel op uitnodiging van de speltak). Er zijn ook enkele Jongerentakgroepen die geen adviseur hebben. In sommige groepen wordt ook nog gebruik gemaakt van een oubaas of is de term adviseur door deze meer traditionele naam vervangen.

Het Explorerbestuur

Het Explorerbestuur bestaat uit de voorzitter secretaris en penningmeester. Het bestuur kan zich laten adviseren door de begeleiding. Omdat er veel verschil zit tussen de verschillende explorerspeltakken kunnen er grote verschillen bestaan tussen explorergroepen. De taken van het bestuur kunnen zijn:

• het verzorgen van een programmaplanning,
• het ontvangen van afmeldingen
• eventueel aankopen van benodigd materiaal
• het bijhouden van de speltakkas

De bedoeling is dat de verantwoordelijke bestuursleden hier zelf voor zorgen, ondersteund door de begeleiding. Hoewel de Explorers duidelijk zelfstandiger zijn dan de scouts, mogen ze nog niet zelfstandig draaien en dragen ze geen eindverantwoordelijkheid. Dit is de taak van de begeleiding. Beslissingen kunnen dan ook door de begeleiding worden tegengehouden of gewijzigd. Tevens vertegenwoordigt de begeleiding de speltak in de groepsraad. De begeleiding bestaat uit ten minste 1 persoon. Begeleiders zijn ouder dan 20.

Het Plusscoutbestuur

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur kan een beleid voor de eigen kring/stam ontwikkelen. De plusscouts hebben stemrecht en kunnen een afgevaardigde naar groepsraad sturen. Ze hebben dezelfde rechten en plichten als kaderleden, maar ze zijn gewone leden. Een voorzitter kan 2 keer per jaar naar de landelijke commissie Plusscouts gaan.

Het Regiobestuur

Iedere regio heeft volgens de statuten van Scouting Nederland een bestuur. Dit bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Volgens het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland zijn ook de volgende functionarissen lid van het regiobestuur:

• de coördinatoren van team activiteiten en team trainingen
• de coördinatoren van andere, door het regiobestuur ingestelde teams
• de afgevaardigde en de plaatsvervangend afgevaardigde landelijke raad.

Taken van het regiobestuur

Het bestuur regelt de dagelijkse zaken binnen een regio en schrijft de regioraden uit. Regio's die materiaal beheren, hebben vaak een beheersstichting. Deze beheersstichting bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester en bestaat voor ten minste de helft uit bestuursleden van het regiobestuur.

In groepen en in regio's: de beheerstichting

Voor 2010 bestond iedere scoutinggroep en ook zijn bestuur niet als rechtspersoon. Voor het beheer van een gebouw en het materiaal is juridisch gezien een rechtspersoon nodig. Daarom hebben veel groepen een beheerstichting. Minstens de helft van het stichtingsbestuur bestaat uit groepsbestuurders.

Regio's zijn geen rechtspersoon en hebben ook nog vaak steeds een stichtingsbestuur. Dit stichtingsbestuur bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. De helft van de leden van het bestuur van een beheerstichting moet ook in het bestuur van de groep (of de regio) zitten. Eventueel kan het stichtingsbestuur aangevuld worden met een gebouwen- en/of materialenbeheerder.

Taken van het stichtingsbestuur

De gebouwenbeheerder zorgt voor gebouwonderhoud en de eventuele verhuur van het gebouw. De materiaalmeester zorgt dat er genoeg (spel-/pionier-/kampeer-) materiaal is om fatsoenlijk te kunnen draaien. De penningmeester zorgt voor de financiën.