Bestuur
Bijna alle scoutinggroepen in Nederland hebben gekozen voor een stichtingsvorm. Dit betekent dat er naast een groepsbestuur ook een stichtingsbestuur functioneert. Een aantal groepen kent ook een vereniging die de groep ondersteunt, voorbeelden kunnen zijn een ouderraad, een Plusscout-kring, of soms zelfs een een vereniging "Vrienden van Scouting (groepsnaam)". Tenslotte hebben ook de verschillende Jongerentak, explorers en Plusscout speltakken hun eigen bestuursvormpje.
Een doorsneegroep kan zo al over 5 verschillende besturen beschikken, waarbij het 1 ene bestuur dus meer invloed heeft dan de ander en elk verschillend bestuur ook zijn eigen taken heeft. Binnen de besturen komen enkele verschillende functies regelmatig terug, dit zijn de voorzitter, secretaris en penningmeester.
Hoewel deze verschillende bestuursvormen op de verschillende niveau's enigzins verwarrend kunnen zijn voor een nieuwkomer, kunnen de verschillende groepen uitstekend op deze manier functioneren, hieronder staat duidelijker beschreven wat de taken en plichten zijn van de verschillende besturen en welke functies er binnen die besturen bestaan.
Het Stichtingsbestuur
Het is het stichtingsbestuur is het juridische aanspreekpunt van de vereniging, verder zijn ze verantwoordelijk voor de locatie en het materiaal. Het bestuur bestaat uit de Secretaris, (groeps-)Pennigmeester, een materiaal en gebouwenbeheerder en eventueel nog een stichtings-voorzitter. De groepspenningmeester zorgt voor o.a. de contributies, de gebouwenbeheerder zorgt voor Gebouwonderhoud en het eventuele verhuur en de materiaalmeester zorgt dat er genoeg (spel-/pionier-/kampeer-) materiaal is om fatsoelijk te kunnen draaien. Ook zitten er enkele functieloze personen in het bestuur, waarvan er een aantal tevens speltakleiding zijn.
Het Groepsbestuur
Het groepsbestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het draaien binnen de scoutinggroep. Dit bestuur levert de groepsbeleider(s) en de groeps(raad)voorzitter. De groepsbegeleider houd zich o.a. bezig met het funtioneren van de kaderleden en de groepsraadvoorzitter is een onafhankelijk persoon die zorg draagt dat er groepsraden worden gepland en kan funtioneren als onafhankelijk tussenpersoon. Het groepsbestuur wordt gekozen door de groepsraad, zowel de groepsvoorzitter als de groepsbegeleider moet dus na een bepaalde termijn opnieuw gekozen worden, of worden vervangen door een nieuw persoon.
De Groepsraad
De groepsraad is het centrale bestuursorgaan voor elke scoutinggroep, in de groepsraad zitten de kaderleden van de groep, is het groepsbestuur aanwezig en behoort er ook een afvaardiging van het stichtingsbestuur (en eventueel de ouderraad) te zijn. Verder is er ook een afvaardiging van de Jongerentak en Plusscouts groepen aanwezig. Op de groepsraad worden beslissingen genomen over het draaien van de groep, wordt de stand van zaken van de verschillende speltakken opgenomen en worden verschillende activiteiten voorbereid die de gehele groep aangaan. Ook worden er de leden van het groepsbestuur gekozen en moeten zowel het Groeps- als het Stichtingsbestuur mededelingen over eventuele beslissingen die op bestuursniveau genomen zijn, doen.
Zie ook: Groepsraad
De Ouderraad
De ouderraad is geen bestuursvorm maar een adviesorgaan. Er zijn groepen die de ouders laten vertegenwoordigen bij bijvoorbeeld de groepsraad of de bestuursvergadering. De ouderraad heeft geen stemrecht.
Het Jongerentakbestuur of stambestuur
Het jongerentakbestuur kiest zijn eigen bestuur uit haar leden. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Eén van de bestuurders wordt aangewezen als stamcorrespendent (contactpersoon) in Scouts Online. Vaak is een jongerentakbestuurder ook afgevaardigde voor de groepsraad. Het bestuur en de hele stam kunnen zich laten adviseren door één of meerdere stamadviseurs. Een jongerentak/stam kan kiezen voor een bekende, zoals een leider of een bestuurslid van de scoutinggroep, maar iemand anders is ook mogelijk. Het jongerentakbestuur heeft alleen zeggenschap over de eigen speltak en dat binnen de afspraken van de scoutinggroep.
Rol en naam van de adviseur
Adviseurs zijn niet elke opkomst aanwezig. Meestal komt de adviseur een paar keer per jaar binnenlopen (eventueel op uitnodiging van de speltak). Er zijn ook enkele Jongerentakgroepen die geen adviseur hebben. In sommige groepen wordt ook nog gebruik gemaakt van een oubaas of is de term adviseur door deze meer traditionele naam vervangen.
Het Explorerbestuur
Het Explorerbestuur bestaat over het algemeen uit de functies van een Penningmeester, Secretaris, 2e Secretaris en de begeleiding (volwassenen). Omdat er veel verschil zit tussen de verschillende explorerspeltakken kunnen er verschillende extra functies bijgedacht worden of vervangen zijn door andere benamingen.
Taak van het bestuur is het verzorgen van een programmaplanning, het ontvangen van afmeldingen, eventueel aankopen van benodigd materiaal en het bijhouden van de speltakkas. De bedoeling is dat de verantwoordelijke leden hier zelf voor zorgen, ondersteund door de begeleiding.
Hoewel de Explorers duidelijk zelfstandig zijn dan de scouts, mogen ze nog niet zelfstandig draaien en zeker geen verantwoordelijkheid dragen, dit is de taak van de begeleiding. Beslissingen kunnen dan ook door de begeleiding worden tegengehouden of worden aangebracht, tevens vertegenwoordigd de begeleiding de speltak in de groepsraad.
De Begeleiding bestaat uit ten minste 1 persoon van boven de 21, meestal geeft deze persoon ook leiding bij een van de jongere speltakken van de scoutinggroep, of is het op een andere wijze een bekende van de scoutinggroep waar de explorers bijhoren
Het Plusscoutbestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secrataris en een penningmeester. Ze kunnen zich een beleid voor eigen kring/stam ontwikkelen. Ze hebben een stemrecht en sturen wel gekozen afgevaardigden naar groepsraad van scoutinggroep.Ze hebben hetzelfde rechten en plichten als kaderleden,maar ze zijn echter gewone leden. Een voorzitter gaat 2 keer per jaar naar een landelijke commissie Plusscout.
Het Regiobestuur
Iedere regio heeft volgens de statuten van Scouting Nederland een bestuur. Dit bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Volgens het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland zijn ook de volgende functionarissen lid van het regiobestuur:
- de coördinatoren van team activiteiten en team trainingen
- de coördinatoren van andere, door het regiobestuur ingestelde teams
- de afgevaardigde en de plaatsvervangend afgevaardigde landelijke raad.
Taken van het regiobestuur
Het bestuur regelt de dagelijkse zaken binnen een regio en schrijft de regioraden uit. Regio's die materiaal beheren, hebben vaak een beheersstichting. Deze beheersstichting bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester en bestaat voor ten minste de helft uit bestuursleden van het regiobestuur.
