Leden werven

Scoutpedia.nl, dé Scouting wiki
Ga naar:navigatie, zoeken
Werf en behoud.gif

Leden werven voor je scoutinggroep kan op verschillende manieren. Hieronder staan een aantal tips om je op weg te helpen bij het verzinnen van een eigen campagne. Bedenk dat scouting het in de praktijk toch vaak moet hebben van nieuwe leden in de leeftijd 7 tot 10 jaar. Het grootste gedeelte van de scouts en de latere leiding is in die periode lid geworden. Al zijn er natuurlijk ook genoeg uitzonderingen...!

Mond-tot-mondreclame[bewerken]

De beste promotie die je kunt hebben is die van de mond-tot-mond-reclame. Wanneer je een programma hebt dat staat als een huis, krijg je vanzelf mond-to-mondreclame. Dat is de beste reclame die je kunt hebben. Daar kan geen flyer of poster tegenop.

Een goed imago van je vereniging is daarbij wel belangrijk. Zorg dat de ouders het idee hebben dat het geen "zootje ongeregeld" is dat leiding aan hun kinderen geeft. Als (een gedeelte van) de leiding regelmatig op zaterdagmorgen onuitgeslapen en naar drank stinkend voor de groep staat, is dat voor de ouders een signaal. Dat klinkt als een open deur, maar er zijn groepen waar dit gebeurt. Ook een erg jong leidingteam kan een lastig imago opleveren. Op de reguliere opkomsten komen dan nog wel genoeg kinderen af, maar zodra er een (zomer)kamp is, krijg je een onverwacht laag percentage mee op kamp. Dat soort problemen kun je beter eerst oplossen, want werven werkt dan als dweilen met de kraan open.

Laat jezelf zien[bewerken]

Aanwezigheid bij activiteiten in dorp of stad[bewerken]

Promotie van scouting bij het vijfjaarlijkse evenement Delfsail in het Groningse Delfzijl, waarbij 120 scouts als vrijwilliger actief waren

Doe als groep iets voor je dorp of stad, zoals erewacht zijn bij koninginnedag en de dodenherdenking, het helpen met opknappen van de speeltuin of de kinderboerderij, of het schoonmaken van het lokale natuurgebied. Je kunt ook iets verzinnen als onderdeel van het spektakel in je woonplaats tijdens nationale feestdagen. Hou bijvoorbeeld - als waterscoutinggroep - tijdens de jaarlijkse braderie een wedstrijdje zeilhijsen. Als de braderie niet aan de waterkant is, dan doe je dit niet in een Lelievlet, maar in een mast met pionierhout, die je vastzet met schragen. Een gehesen grootzeil valt zo ook lekker op. Of organiseer een spel waar iedereen (ook niet-scouts) zich voor in kunnen schrijven, zoals een vossenjacht, een spel à la Scoutland Yard of een sportdag met Scoutinguitdagingen.

Heb je niet de capaciteit om dat soort dingen allemaal te kunnen regelen, wees dan op z'n minst zichtbaar als deelnemers aan de plaatselijke wandeltocht voor groepen of met een versierde boot tijdens het varend corso of een gondelvaart, of met een kraampje op de braderie. Men ziet dan in elk geval dat je bestáát.

Organiseer een open dag[bewerken]

Organiseer met de groep een Doe-mee-dag of een andere dag waarin je jezelf als groep presenteert. Zet een leuk programma in elkaar en probeer zoveel mogelijk kinderen, jeugd en jongeren naar je clubhuis toe te trekken. Behalve een actief scoutingprogramma (inclusief kampvuur aan het einde natuurlijk!) kun je ook andere dingen organiseren, bijvoorbeeld een kermis met spookhuis, poffertjeskraam, schieten, klimmen, abseilen, computerspelletjes enzovoort. Als je de kosten wilt drukken, zou je het ook nog met een rommelmarkt kunnen combineren.

In Nederland leent de Nationale Scoutingdag zich prima voor een presentatie, maar je kunt natuurlijk ook een andere dag kiezen die geschikter is. Bijvoorbeeld wanneer er in het dorp een braderie is, kun je tijdens de braderie met een eigen kraampje mensen werven voor de open dag die jouw vereniging de week erna organiseert.

Je zou er ook voor kunnen kiezen om de open dag niet in het clubhuis te houden, maar om het marktplein midden in het winkelcentrum geheel in beslag te nemen met een abseiltoren gebouwd door de oudere scouts, een podium waar de kabouters een toneelstukje opvoeren, een kraampje waar je foto's kunt bekijken enzovoort.

Vriendjes- en vriendinnetjesdag[bewerken]

Voor het werven kun je vriendjes- en vriendinnetjesopkomsten houden. Organiseer een leuk programma en laat alle kinderen een vriendje of vriendinnetje meenemen. Je kunt de week voorafgaand aan de opkomst de kinderen zelf een hele mooie uitnodiging laten maken, waarmee ze hun vriendje kunnen meevragen. Maak er een bijzondere opkomst van. Laat de kinderen bijvoorbeeld geen limonade uit bekers drinken, maar uit een grote pan. Ze moeten eerst meerdere rietjes aan elkaar rijgen voor ze mogen drinken.

Wil je de vriendjes en vriendinnetjes langer de kans geven om de vereniging te leren kennen, dan kun je de kinderen ook een soort "strippenkaart" geven, waarmee ze drie keer mogen komen. Als alternatief kun je als leiding ook gewoon gelijk de eerste keer de adressen van de kinderen noteren. Dan kun je eventueel een maand later nog eens een kaartje bezorgen met een herinnering, of ze persoonlijk uitnodigen voor een evenement later in het seizoen.

Daarnaast: laat nieuwe leden niet "zwemmen", maar goed begeleiden door leiding. Ook vervolg-beloftes kunnen daarbij helpen. "Jij vindt knopen leuk? Binnenkort gaan wij een opkomst knopen!"

Promotiemateriaal maken[bewerken]

ledenwerfactie Scouting Nederland rond 1985

Om een open dag of een vriendjes- en vriendinnetjesdag aan te kondigen, of gewoon omdat je je gezicht wilt laten zien in je dorp of stad, kun je posters en folders maken, en advertenties plaatsen. Wat soms ook wel werkt is op braderien e.d. bonnen uit te delen "voor vier keer gratis kijken".

Posters en folders[bewerken]

Maak een wervende folder met een paar foto's erop die aangeven watvoor verschillende dingen je allemaal doet bij je scoutinggroep. Plaats daarbij een leuke wervende tekst. De posters kun je ophangen in buurthuizen, op scholen, in de bibliotheek, bij het zwembad, in de kerk, maar ook op plekken waar kinderen zelf niet komen, zoals de supermarkt, de slager enzovoort. Het idee om op scouting te willen hoeft niet persé van het kind te komen. Ook ouders komen soms op het idee dat de scouting misschien wel een geschikte hobby voor hun kind is.

Een algemene poster kan mooi zijn, maar je kunt met je poster ook inspelen op trends van dat moment. Een paar jaar terug, toen alle kinderen aan het scoubidoeën waren, kon je bijvoorbeeld een poster maken met daarop een plaatje van een klein lullig scoubidoewerkje, en daarnaast een gaaf gepionierd speeltoestel met de tekst "Scoubidoeën voor gevorderden". Ook kun je bijvoorbeeld inspelen op de voordelen van scouting boven andere verenigingen. In de winter een plaatje van een voetbalteam dat zich binnen in de kantine zit te vervelen omdat er op een besneeuwd veld niet gevoetbald kan worden, naast een plaatje van een aantal scouts die tijdens een winterhike de grootste lol hebben. En dit vergezeld van de tekst "Scouting is ook gaaf tijdens de winter".

Enkele andere wilde kreten die je zou kunnen gebruiken met passende foto's erbij:

  • "Scouting... als je elke week iets anders wilt beleven!"
  • "Scouting... als je niet bang bent in het donker!" (kreet van Scouting Nederland ergens uit de jaren 90)

Als achtergrond van je poster zou je een hele rits steekwoorden kunnen gebruiken van alle dingen die je bij scouting doet. Bijvoorbeeld: raket schieten, estratego, waterspelletjes, modderkastelen bouwen, primitief koken, drama en toneelspelen, grote bos spelen, uitjes, pizza bakken, filmpje kijken, naar de gymzaal, creatief bezig zijn, knokspelen, zwemmen, jungle maken, film maken, computeren, route techniek, survival, vuur stoken, hutten bouwen, vlaggenroof, knopen, koopspel, insignes, brood bakken, speurtocht, muziek, vossenjacht, natuurspel, zeskamp, indoorhockey, laddercompetitie, trappersbaan, lopen, levend stratego, EHBO, communicatie, spelio, sport, jachtgebieden, themaspelen.

Je kunt natuurlijk ook je jeugdleden zelf een poster laten knutselen, die ze dan op school op mogen hangen.

Advertenties en oproepjes[bewerken]

Naast het ophangen van posters, kun je ook advertenties plaatsen in het plaatselijke krantje, of probeer een oproepje op de kabelkrant of op de plaatselijke radio te krijgen. Wanneer je het omkleedt als een leuk persberichtje, heb je grote kans dat het gewoon gratis als nieuwsberichtje geplaatst wordt. Plaatselijke kranten zijn daar vaak niet zo moeilijk in.

Ook als je leden of leiding nodig hebt, kun je een persberichtje plaatsen om te laten weten dat er nieuwe leden welkom zijn. Eventueel kun je dit verwerken in een verslagje van een leuke activiteit. Een voorbeeldje van een persberichtje vind je hieronder:

P E R S B E R I C H T
Scouting Lunteren zoekt leden!
LUNTEREN – Bij Scouting Lunteren is er weer plaats voor meisjes die lid willen worden van Scouting. Met nadruk wordt gezegd dat er alleen plaats is voor meisjes, want voor jongens bestaat er helaas nog steeds een wachtlijst van ongeveer 60 jongens, dit door het gebrek aan voldoende vrijwillige leiding.
Voor de meisjes die lid willen worden is er plaats bij de bevers (kinderen van 5- 7 jaar), kabouters ( meisjes van 7-10 jaar) en esta’s (kinderen van 7 tot 10 jaar). De meisjes kunnen eerst vier keer gratis mee doen om te kijken of ze het leuk vinden, daarna kunnen ze besluiten of ze lid willen worden.
Scouting Lunteren, bestaande uit twee groepen (Hessengroep, jongens en De Zandkleppers, meisjes) heeft op het moment rond de 125 jeugdleden in de leeftijd van 5 tot en met 17 jaar die het 'spel van verkennen' spelen. Middels dit niet competieve spel biedt Scouting een plezierige beleving van de vrije tijd aan meisjes en jongens en staan ontplooiing, een groeiende zelfstandigheid, hulpvaardigheid, veelzijdige activiteiten en buitenleven centraal.
Dit alles vindt plaats in en om het eigen gebouw van de scoutinggroep aan de Boslaan in Lunteren. Meer informatie over Scouting Lunteren is te vinden op de website van de groep: www.scoutinglunteren.nl
Meer inlichtingen en aanmeldingen via: (Naam verwijderd) of via e-mail: ledenadministratie at scoutinglunteren.nl.

Voorbeeld ledenwerffolders[bewerken]

Hieronder volgen een paar voorbeeldteksten uit ledenwerffolders van Scouting OPV-Schoonoord in Oosterbeek.

Ledenwerffolders DOE-MEE-DAG '98[bewerken]

Scouting, Echt iets voor jou!
Misschien heb je ze wel eens in het dorp gezien, de jongens en meisjes van Scouting. Zij zijn het die elke zaterdag nieuwe avonturen beleven in Oosterbeek en ver daarbuiten. Samen trekken ze er op uit, spelen ze waar ze willen, maken vrienden en vriendinnen, redden zichzelf zonder al te veel dingen mee te hoeven nemen en maken gewoon plezier.

Omdat scouts elke week weer een andere activiteit doen, vindt iedereen Scouting leuk. De leiding helpt je waar het nodig is. Maar ze gaan ervan uit dat als je weet hoe iets moet, je het liever zelf doet. Wellicht kun je na verloop van tijd zelfs dingen voordoen aan andere kinderen. Zo leer je niet alleen hoe je zelf een grote tent opzet, maar leer je dat ook voordoen aan jongere Scouts.

Op kamp gaan is ook iets wat Scouts vaak doen. In het eigen clubhuis, in de omgeving, naar Engeland of de Wereldjamboree in Chili, en dan maken ze van vroeg in de ochtend tot ‘s avonds laat plezier: spelletjes, speurtochten en ‘s avonds een kampvuur of nachtwandeling met stormlantaarns, best spannend.

Dat maakt het nou zo gezellig, en... je kunt nooit eens een week "verliezen", er is namelijk niets te verliezen. Bij Scouting kun je alleen maar winnen, elke keer weer. Wel moet je natuurlijk je best doen. Moeilijk? Misschien, maar probeer het gewoon!

Voor ouders
Scouting:
Zo'n 125.000 jongens en meisjes in Nederland (en zo'n 32.000.000 op de hele wereld) willen meer dan alleen kijken naar spanning en sensatie op de buis. Ze willen zelf met leeftijdgenoten avonturen beleven. Het niet- competitieve spel van Scouting (voor 1973: "padvinderij") biedt ze deze leuke besteding van de vrije tijd. Daarbij staan ontplooiing, een groeiende zelfstandigheid, plezier, veelzijdige activiteiten en buitenleven centraal. Om kennis te kunnen maken met Scouting houdt Scouting OPV-Schoonoord op 12 september een DOE- MEE-DAG. Kinderen vanaf 5 jaar zijn van harte welkom om door mee te doen te ontdekken wat Scouting inhoudt.

Kosten:
De eerste 5 opkomsten zijn gratis en vrijblijvend. Wij trachten door allerlei acties de kosten van het lidmaatschap laag te houden. De contributie bedraagt tussen de .... en de .... per kwartaal. Kampen kosten rond de .... euro per dag afhankelijk van de aard en de bestemming. De kosten van de uniformkleding zijn vergelijkbaar met die van dagelijkse kleding.

Vragen:
Mocht u vragen hebben dan kunt u altijd voor of na de opkomsttijd in het clubhuis bij de leiding van de speltak terecht of u kunt bellen met één van de contactpersonen uit deze folder.

DOE-MEE-DAG
Als je 5 jaar of ouder bent en wil weten wat Scouting jou te bieden heeft, kom dan zaterdag 12 september a.s. om 10:30 naar (naam van het clubgebouw). Beleef een spannend avontuur tijdens de DOE-MEE-DAG van (naam van de groep). Voor deze dag hebben we de wereldreiziger Omniavenix uitgenodigd. Op de vele reizen die hij heeft gemaakt, heeft hij veel legendes gehoord.... Wat we verder gaan doen vertellen we nog niet, maar het belooft een spektakel te worden!

(adres clubgebouw/contactpersoon)

Ledenwerffolder DOE-MEE-DAG '97[bewerken]

Scouting, Echt iets voor jou!
Zo'n 125.000 jongens en meisjes in Nederland (en zo'n 32.000.000 op de hele wereld) willen meer dan alleen kijken naar spanning en sensatie op de buis. Ze willen zelf met leeftijdgenoten avonturen beleven.

Iedereen is welkom:
Iedereen vanaf 5 jaar oud kan bij scouting terecht. Je geloof, huidskleur of afkomst, het maakt bij scouting niets uit: niemand wordt buitengesloten.

De formule:
Het Scouting programma kent een gouden formule: naarmate je ouder wordt als jeugdlid neemt je zelfstandigheid toe en de begeleiding af. Een formule die al vanaf het begin van scouting (rond 1910) wordt gehanteerd en uitstekend werkt. Scouting is dus niet alleen heel leuk maar je leert ook nog een boel. Goed samenwerken of leidinggeven bijvoorbeeld. Scouting is actief in het weekend, meestal een zaterdagmorgen of -middag, maar soms een weekend of een hele week. Onze verkenners gaan zelfs om de vier jaar (zomer ‘98 weer) drie weken naar Engeland: rondtrekken, een internationaal kamp en ook in gastgezinnen. Ook de padvindsters bezoeken dan een internationaal kamp in Engeland. Kortom: Scouting staat voor Wereldwijd Avontuur.

Van fantasie naar Wereldwijd Avontuur:
Fantasie is het toverwoord voor de jongere speltakken. Tekenen, schilderen, knutselen, toneelspelen en muziek maken fantasie tot werkelijkheid. Natuurlijk zijn deze speltakken ook vaak actief met de natuur: bosspelen, kampvuur, hutten bouwen, broodjebakken, je kunt het zo gek niet bedenken. Naarmate je ouder wordt, gaat de fantasie over in de groeiende zelfstandigheid. In kleine groepjes ontdek je dat er meer is dan het dorp of de stad waarin je woont. Natuur, sport en spel, een brug over een rivier bouwen met touw en hout of een musical in elkaar knutselen, scouts draaien nergens hun hand voor om.

Getrainde leiding:
Elke speltak wordt begeleid door ervaren leiders en leidsters. Scouting Nederland zorgt ervoor dat de leiding goed getraind en deskundig is. Voor de leiding zijn er professionele handboeken en elk jaar opnieuw zijn er cursussen en trainingen.

Herkenbaar:
Elk lid van Scouting Nederland draagt speciale kleding; een trui of blouse, soms nog een muts, pet, hoed of baret, een blauwe broek en de das van zijn eigen Scoutinggroep. Aan dit soort kleding herkennen alle 32 miljoen Scouts uit de hele wereld elkaar.

Actief bezig:
Bij Scouting ben je actief bezig, samen met je leeftijdgenoten. Je doet teveel om op te noemen en steekt er ondertussen ook nog wat van op ook. Kom de 13de kijken bij onze groep, en beleef het Wereldwijde Avontuur dat Scouting je biedt.

DOE-MEE-DAG
Als je tussen de 5 en 15 jaar oud bent en wil weten welk Wereldwijd Avontuur Scouting jou kan bieden, kom dan Zaterdag 13 September a.s. tussen 15:00 en 17:00 naar de Beukelaar. Scouting OPV- Schoonoord houdt dan een DOE-MEE-DAG. Reis mee met jouw toekomstige Speltak naar verre streken en ontdek dat Scouting inderdaad voor Wereldwijd Avontuur staat! Ben je ouder dan 15 jaar en ook geïnteresseerd in Scouting, neem dan contact op met één van contactpersonen.

(adres clubgebouw/contactpersoon)

Bronnen en referenties[bewerken]


Externe link[bewerken]